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Comment gagner du temps et gérer correctement la comptabilité et l'inventaire WooCommerce

Comptabilité avec WooCommerce

Mal gérer sa trésorerie ou mal appréhender les enjeux d’une bonne gestion commerciale et financière sont les principaux obstacles au succès d’entreprise. Il ne suffit pas de disposer d’un site e-commerce ou d’une boutique pour réussir. Certes, des outils comme WooCommerce offre aux dirigeants d’entreprise une plate-forme particulièrement performante pour la vente de leurs produits. Ses possibilités de personnalisation permettent de prendre en charge et d'automatiser vos processus métier. Parmi eux, la gestion des flux de vente et de stocks est un des plus importants et peut être optimisé grâce à une synchronisation du site e-commerce avec une solution de gestion commerciale. On vous explique tout dans cet article !

 

De l’importance d’utiliser une gestion commerciale pour gérer votre site e-commerce

Quels que soient les produits que vous vendez et le lieu où vous exercez votre activité, mettre en place une solution de gestion commerciale est un élément structurant pour tout site de commerce en ligne, qu’il soit en phase de démarrage ou en croissance. Cet outil n’est pas uniquement destiné à alimenter votre comptabilité mais il vous permet de suivre vos ventes, vos clients, vos achats, vos stocks et vos fournisseurs. Bref il vous permet de piloter votre marge et savoir comment, à qui et à quel prix, vous vendez.

Les logiciels de gestion commerciale, grâce à la collecte de données,  peuvent vous aider, grâce à du reporting, à prendre des décisions plus éclairées. Vous pouvez, par exemple, savoir quels produits sont les plus rentables, et aller au-delà des simples statistiques portant sur les quantités vendues.
De plus, ils vous assurent de garder un œil avisé sur vos stocks, afin de suivre leur évolution en temps réel.

 

La solution : synchroniser une gestion commerciale avec votre boutique WooCommerce

L'un des plus gros avantages des outils de gestion commerciale est probablement de savoir  exploiter les données de l'entreprise pour générer des rapports et des tableaux de bord qui vous permettent de :

  • Disposer d’une image plus précise de la santé de votre entreprise,
  • Prendre des décisions éclairées,
  • S’appuyer sur des outils et des données factuelles pour faire évoluer et grandir votre entreprise,
  • Ajuster votre stratégie rapidement et garantir un time-to-market performant.

Ces éléments sont d’une grande valeur pour assurer la rentabilité de votre entreprise.

 

Calculer sa marge brute et optimiser ses stocks en toute sérénité

Un indicateur important pour une boutique en ligne est la rentabilité de son activité. La notion de coût des marchandises vendues (COGS), propre aux comptabilités anglo-saxonnes prend également tout son sens pour les entreprises européennes. Cette notion intègre dans la marge brute les achats mais aussi le coût associé à la variation des stocks. Il est essentiel de pouvoir développer une marge tout en optimisant la gestion des stocks (dont le coût ne doit pas être négligé)

Si votre entreprise vend des produits, l'inventaire est probablement un poste de dépenses important. Sans une bonne évaluation de la marge brute et des coûts liés au stock, difficile de planifier au mieux les commandes fournisseurs avec un impact direct sur la marge globale. Connaître vos stocks en quasi temps réel et sa marge permet donc de prévoir, planifier et budgétiser en conséquence. 

C’est ce qu’une gestion commerciale fait de mieux, sans travail supplémentaire pour vous, et il serait donc dommage de se priver de la puissance de ces outils. En synchronisant une gestion commerciale avec votre solution WooCommerce – grace au E-Connecteur de Vaisonet - vous accédez à des données en quasi temps réel, et pilotez au mieux votre activité.

En effet, dès qu’un produit est acheté sur le site en ligne, son prix et sa quantité sont accessibles directement dans la gestion commerciale et vos stocks automatiquement mis à jour. Cette information peut également provenir d’autres canaux de vente et, à partir de la gestion commerciale, être transférée et affichée sur le site e-commerce. Vos clients connaitront alors en temps réel l’état de vos stocks (quel que soit le canal de vente) et vous optimiserez ainsi la conversion de vos paniers grâce à cela !

 

Visualiser et évaluer précisément la rentabilité de votre site e-commerce

Les profits et pertes sont deux indicateurs essentiels de la santé des entreprises. Il existe de nombreuses façons de tracer vos ventes et vos achats mais la meilleure approche reste tout de même celle proposée par les logiciels de gestion commerciale. Les données collectées sont analysées et restituées pour vous permettre de prendre la bonne décision et garder une traçabilité et un historique de votre activité. Des actions qui se révèlent souvent bien complexes à mettre en place avec un simple tableur qui ne pourra être ni partagé, ni mis à jour, en temps réel.

Vous pouvez ainsi accéder à des informations reposant sur des faits (et non plus un ressenti) vous permettant de déterminer par exemple, si votre investissement marketing a servi les produits à forte marge ou au contraire à faible marge. Vous pouvez aussi savoir si vous consacrez  des ressources financières et humaines à un produit très rentable ou au contraire à un produit générant peu de marge, ou encore si vos coûts d’achat peuvent être optimisés en achetant différemment (plus ou moins, à tel ou tel moment de l’année, etc.).

L'enregistrement des ventes et des achats nécessite une saisie de données précise et complète, qui sera fiabilisée si elle est automatisée grâce à un connecteur comme E-connecteur de Vaisonet. Oubliez les ressaisies manuelles, chronophages et sources d’erreur, grâce à une synchronisation des données de votre site e-commerce avec votre gestion commerciale.

 

Vous disposez d’un site e-commerce sous Woo-Commerce et vous cherchez à optimiser votre gestion commerciale et vos stocks?

Avec le logiciel E-connecteur, vous disposez d’une solution synchronisée entre votre site e-commerce et votre système de gestion sans remettre en cause votre solution logicielle de gestion commerciale. Il est possible de centraliser vos données et vos flux métier très simplement et en quasi temps réel pour conserver une vision globale de votre activité.

Le CMS WooCommerce utilise E-connecteur pour s’interfacer avec votre solution de gestion commerciale et synchroniser toutes les informations liées à ce canal de vente vers votre gestion commerciale.

Cette approche multicanale est pour vous une source de développement qui vous permet également de conserver vos méthodes de gestion et ne pas remettre en cause votre solution logicielle existante. Pour cela, nous vous permettons de disposer d’une solution intégrée pour piloter vos deux canaux de vente de façon identique, sans perdre vos habitudes de travail.

Il est possible de garantir un suivi des stocks entre les différents canaux de vente et optimiser le pilotage de votre activité avec les mêmes outils mais de façon unifiée tout en évitant les doubles saisies entre le site e-commerce et la gestion commerciale, source d’erreurs et de pertes de temps.

Pour finir, notre E-connecteur vous permet d’être en conformité avec l’article 88 de la loi de Finances 2016 pour votre site e-commerce WooCommerce en délégant la facturation à un logiciel certifié (EBP, Sage, etc ...).

 

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