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Transfert des données Sage / Ciel vers EBP

Vous souhaitez migrer votre historique Ciel ou Sage vers EBP ?

Grâce à notre savoir-faire d'intégration des logiciels de gestion commerciale, nous sommes en mesure de vous proposer l'extraction de vos données de gestion commerciale Ciel, Sage 50c, Sage 100 et Sage 100c pour les réimporter dans les logiciels de gestion commerciale EBP Openline.

Il est ainsi possible de récupérer :

  • les tiers, fournisseurs et clients,
  • les articles,
  • les pièces de vente (devis, commandes, bons de livraison, factures),
  • les pièces d'achat (commandes, factures).

Cette récupération inclus les historiques et les identifiants (comme les codes clients / fournisseurs, codes articles, ...)

Chaque projet de migration est un cas particuliers, aussi notre outil permet d'extraire les données nécessaires, les formatent en CSV dans un format directement utilisable via les imports paramétrables EBP ou modifiables avec Excel pour personnaliser les imports.

 

Toutes les données sont elles transférables ?

La très grandes majorité oui, mais certains champs ne le sont pas, par exemple les images de Ciel ou ses grilles tarifaires. C'est pour cela que notre outil de migration n'est pas un kit prêt à l'emploi mais un projet que nous menons avec vous, incluant une phase d'analyse complète.

 

A qui s'adresse cet outil ?

A un intégrateur EBP, la migration de données faisant obligatoirement parti d'une prestation d'installation des logiciels EBP, le kit de migration n'est actuellement disponible que pour les intégrateurs des logiciels EBP dans le cadre de leurs prestations d'installation et de formation à la gestion commerciale EBP.

 

Est ce que 100% des données peuvent être transférées ?

Non, des données peuvent être en échec en fonction de leur qualité. Par exemple, si vous avez forcé des tiers avec des numéros de TVA intracommunautaire invalide, EBP pourra refuser l'import de certains tiers. C'est tout l'intérêt de notre stratégie d'import : le passage par un fichier CSV intermédiaire vous permet de manipuler, filtrer, trier, corriger les données avec un tableur avant de lancer l'import dans EBP.

 

Quel est l'impact de la volumétrie de la base d'origine ?

Aucune, nous ne facturons pas au volume, seul le temps de traitement peut être allongés. Les fichiers CSV intermédiaires peuvent éventuellement être scindé à un nombre de ligne défini si vous le souhaitez.

 

Exemple en vidéo

Voici un exemple rapide de migration des comptes clients Sage 50c vers EBP, en conservant les codes clients existants :

 

Comment utiliser le kit de migration ?

Nous définissons, au stade du devis, les éléments impactant le tarif :

  • liste des flux (produits, commandes clients, factures fournisseurs, etc ...),
  • liste des champs pour chacun des flux.

Cela permet de personnaliser le kit en fonction des besoins. Nous déployons et testons l'export sur le poste client. Quand tout est OK, nous vous transmettons les fichiers CSV (à retravailler ou à importer directement dans EBP).

Si vous souhaitez relancer un export du dossier, c'est possible, autant de fois que nécessaire sur le poste où est installé le programme, durant une durée de 30 jours.

 

Obtenir un tarif

Pour obtenir un devis détaillé, nous avons besoin de la liste des flux avec les champs souhaités et de la version exacte du logiciel de départ. Nos tarifs débutent à partir de 450 € HT. Le kit de migration est actuellement en version béta publique, durant toute cette phase vous bénéficiez de tarifs particuliers, remisés.

 

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