Connecteur ERP et PrestaShop

E-connecteur est un logiciel à part entière qui agit comme une passerelle informatique. Il synchronise automatiquement votre logiciel de gestion commerciale (ERP) avec votre boutique en ligne PrestaShop. Les produits, les stocks, les prix, les clients et les commandes sont échangées à la fréquence de votre choix, sans aucune ressaisie manuelle.

Qu'est-ce qu'un connecteur ERP PrestaShop ?

Un connecteur ERP PrestaShop est un logiciel intermédiaire qui synchronise automatiquement les produits, les stocks, les prix, les clients et les commandes entre l’ERP et la plateforme de commerce électronique PrestaShop, éliminant ainsi toute ressaisie manuelle.

En pratique, ce connecteur vous permet de :

  • Exportez automatiquement vos produits, vos stocks et vos prix de votre ERP vers PrestaShop
  • Importer automatiquement les commandes passées sur PrestaShop dans l’ERP
  • Synchroniser les niveaux de stock à une fréquence définie afin d’éviter les surventes
  • Mettre à jour le statut de commandes et envoi des numéros de suivi
 

💡 E-connecteur par Vaisonet

E-connecteur est la solution de connexion développée par Vaisonet, une entreprise forte de plus de 20 ans d’expérience dans le domaine de l’interconnexion logicielle. Avec plus de 250 clients, Vaisonet est compatible avec les principaux logiciels de gestion commerciale du marché comme EBP, Sage, Wavesoft et la plateforme e-commerce PrestaShop.

A qui est destiné e-connecteur ?

Le connecteur ERP PrestaShop est conçu pour votre entreprise si :

  • vous utilisez un ERP pour la gestion des ventes et/ou la comptabilité
  • vous avez une boutique PrestaShop
  • vous souhaitez automatiser l’échange de données entre votre ERP et votre plateforme e-commerce
  • vous souhaitez éliminer les tâches manuelles et les erreurs qui y sont liées
  • vous rêvez d’une vue unique et unifiée de votre activité en ligne et hors ligne

Le défi de l'intégration ERP / e-commerce

Sans connecteur, les équipes doivent ressaisir manuellement les commandes web dans l’ERP, mettre à jour les stocks sur le site web et vérifier la cohérence des prix. Ces tâches répétitives sont chronophages, sources d’erreurs et freinent la croissance du e-commerce.

Un logiciel automatisé comme e-connecteur élimine ces frictions et permet aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée : service client, développement commercial et analyse des ventes.

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Pourquoi connecter un ERP à PrestaShop

Connecter votre ERP à votre boutique PrestaShop transforme vos opérations quotidiennes. Voici une comparaison avant/après la mise en place du connecteur :

📊 Exemple concret

Une entreprise traitant plusieurs dizaines de commandes par jour peut passer des heures à les ressaisir quotidiennement sans connecteur. Avec e-connecteur, cette tâche est entièrement automatisée, libérant ainsi un temps précieux qui peut être consacré au service client ou au développement commercial.

Domaines d'application

Le connecteur ERP PrestaShop s’adapte à de multiples domaines ou secteurs d’intervention, garantissant une fluidité de données optimale pour tous les types de commerces spécialisés. Voici les cas d’usages les plus courants :

Mode et vêtements

Gestion des variantes (tailles, couleurs), collections saisonnières, multimarques

Cosmétique et beauté

Numéros de lot, dates de péremption, réglementation des produits

Pièces de rechange

Catalogues volumineux, références techniques, compatibilité véhicules

Vins et spiritueux

Millésimes, appellations, gestion des stocks par lot

Industrie et distribution

Tarification B2B, conditions spécifiques aux clients, catalogues techniques

Equipement domestique

Meubles, décoration, appareils électroménagers, produits encombrants

Sports et loisirs

Équipements sportifs, articles de loisirs, accessoires

Parapharmacie

Compléments alimentaires, produits de santé, traçabilité

🎯 Votre secteur d’activité n’est pas répertorié ?

E-connecteur s’adapte à tous les secteurs d’activité utilisant un ERP et PrestaShop. Contactez-nous pour discuter de vos besoins spécifiques.

Flux de données entre l'ERP et PrestaShop

E-connecteur gère 8 flux de données principaux, chacun configurable pour s’adapter à vos besoins (fréquence, filtres, transformations) :

flux ERP vers PrestaShop

  • référence SKU
  • code EAN
  • nom
  • description courte et longue
  • prix de vente HT et TTC
  • taux de TVA
  • poids
  • dimensions
  • marque
  • famille
 
flux ERP vers PrestaShop
  • variantes (tailles, couleurs, matières)
  • lien vers le produit parent
  • prix et stock par variante
  • codes EAN spécifiques

flux bidirectionnel

  • stock physique
  • stock disponible à la vente
  • stock entrant par entrepôt ou entrepôts multiples consolidés
  • mise à jour automatique lors de l’importation des commandes

flux ERP vers PrestaShop

  • tarifs par groupe de clients (B2B)
  • tarification personnalisée
  • promotions programmées
  • prix de comparaison

flux bidirectionnel

  • compte client (adresse e-mail, nom, entreprise)
  • adresses de facturation et de livraison
  • numéros de téléphone
  • conditions commerciales
  • groupe de prix

flux PrestaShop vers ERP

  • en-tête (référence, date, totaux)
  • lignes (produits, quantités, prix)
  • remises
  • frais de livraison
  • mode de paiement
  • transporteur sélectionné

flux ERP vers PrestaShop

  • mises à jour concernant l’état de la commande (préparation, expédition, livraison)
  • numéro de suivi
  • nom du transporteur

flux ERP vers PrestaShop

Les factures PDF générées par L’ERP sont automatiquement envoyées au client

Détails des données produit synchronisées

Vous trouverez ci-dessous la liste complète des informations produits pouvant être synchronisées de l’ERP vers PrestaShop :

Informations de base

  • Référence produit (SKU)
  • EAN / Code-barres
  • Nom court
  • Description détaillée / fiche produit
  • Marque / Fabricant
  • Famille / Catégorie

Informations commerciales

  • Prix ​​de vente hors TVA
  • Prix ​​de vente TTC
  • Taux de TVA applicable
  • Prix ​​de comparaison / prix promotionnel
  • Tarification par groupe de clients
  • Conditions tarifaires spécifiques au client

Informations logistiques

  • Poids (brut / net)
  • Dimensions (L x l x H)
  • Unité de vente
  • Conditionnement
  • Délai de mise en œuvre

Déclinaisons

  • Variantes de taille
  • Variantes de couleur
  • Autres attributs personnalisés
  • Stock par variante
  • Prix par variante
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E-connecteur s’adapte à tous les secteurs d’activité utilisant un ERP et PrestaShop. Contactez-nous pour discuter de vos besoins spécifiques.

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Comment fonctionne le connecteur ERP PrestaShop ?

E-connecteur sert de passerelle intelligente entre l’ERP et PrestaShop. Voici comment cela fonctionne :

Architecture technique

Le connecteur est déployé sur un poste de travail ou un serveur ayant accès à votre environnement ERP. Il communique avec :

  • ERP : accès à la base de données
  • PrestaShop : accès au webservice

Flux sortants (ERP → PrestaShop)

Les données relatives aux produits, aux stocks et aux prix sont extraites de votre ERP selon vos critères. Le connecteur applique des règles de transformation (correspondance des champs, conversions) puis envoie les données à PrestaShop via son API. Les produits sont créés ou mis à jour automatiquement dans votre boutique.

La synchronisation s’effectue à la fréquence que vous définissez : toutes les 5 minutes, 15 minutes, 1 heure ou selon un calendrier personnalisé.

Flux entrants (PrestaShop → ERP)

Le connecteur interroge régulièrement PrestaShop pour récupérer les nouvelles commandes. Pour chaque commande, il crée un élément dans l’ERP :

  • Le client : créé automatiquement s’il est nouveau, ou associé à un client existant (recherche par e-mail)
  • Le document de vente : devis, bon de commande, bon de livraison ou facture selon votre configuration
  • Lignes de commande : produits, quantités, prix unitaires, remises le cas échéant
  • Informations complémentaires : frais de livraison, mode de paiement, transporteur, commentaires des clients

Gestion des erreurs et journaux

Chaque synchronisation est enregistrée dans un journal détaillé. En cas d’erreur (produit inconnu, stock insuffisant, client invalide, format incorrect), votre e-connecteur :

  • Génère une alerte (courriel, tableau de bord)
  • Signale l’enregistrement comme une erreur en attente de correction
  • Poursuit le traitement des données restantes
  • Permet un redémarrage manuel après correction

Avez-vous des questions techniques ?

Notre équipe répond en moins de 24h

Implémentation du connecteur

La mise en œuvre d’un connecteur ERP PrestaShop avec e-connecteur suit un processus structuré en 4 phases :

✓ Assistance continue

Après la mise en service, notre équipe reste à votre disposition : assistance technique, ajustements de configuration et intégration de nouveaux flux. Vous bénéficierez d’un interlocuteur dédié qui connaît parfaitement votre environnement.

Exigences techniques

Pour déployer le e-connecteur entre l’ERP et PrestaShop, les éléments suivants sont requis :

📦 Exigences ERP

  • Accès au serveur de gestion de l’ERP : idéalement via un bureau à distance ; sinon via TeamViewer avec une session permanente (pendant la configuration)
  • Accès à la base de données SQL Server : nom du serveur, nom de la base de données, nom d’utilisateur et mot de passe avec authentification SQL Server
  • Chemin du fichier : emplacement du fichier .ebp ou .gcm dans votre environnement, pointant vers le dossier ERP approprié, ainsi que le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’application pour accéder aux applications.
  • Les objets métiers (exclusivement pour Sage) : doivent être installés sur la machine où le connecteur sera déployé

🛒 Exigences de PrestaShop

  • Accès au webservice

🌐 Exigences du réseau

  • Accès Internet : accès HTTPS sortant à l’API PrestaShop
  • Stabilité de la connexion : connexion stable pour garantir des synchronisations fiables
💡 Un environnement de test est recommandé
 

Nous recommandons de disposer d’un environnement de test PrestaShop et ERP (une copie de votre base de données) pour la configuration et les tests. Cet environnement doit être structurellement identique à l’environnement de production.

Erreurs à éviter

Voici les erreurs les plus courantes lors de la mise en œuvre d’un connecteur ERP/e-commerce et comment les éviter :

Avantages du e-connecteur

Le connecteur s’impose comme un véritable levier de performance. Il synchronise les flux de données et automatise la gestion de l’activité commerciale en temsp réel :

Gain de temps

Gagnez un temps précieux en évitant la ressaisie manuelle quotidienne. Les commandes, les stocks et les produits se synchronisent automatiquement. Votre équipe peut ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Fiabilité des données

Réduction des erreurs humaines. Les prix, les références et les quantités restent identiques entre l’ERP et PrestaShop. Moins de problèmes et de réclamations.

graph analytics

Actions contrôlées

Synchronisation à la fréquence de votre choix. Évitez les surventes qui nuisent à la satisfaction client et les ruptures de stock qui réduisent le chiffre d’affaires.

Evolutivité

Le connecteur gère les pics d’activité (soldes, Black Friday) sans problème. Plus de commandes sans augmentation proportionnelle de la charge de travail.

Configuration sur mesure

Chaque entreprise a ses propres règles. E-connecteur s’adapte : filtres, règles de transformation, mappage personnalisé et fréquences ajustables.

Expertise éprouvée

Plus de 20 ans d’expérience et plus de 250 clients. Une équipe qui maîtrise les logiciels de gestion commerciale et les spécificités de votre activité.

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