Assistant(e) de direction – Vaison (84) – Alternance

Contrat: Alternance
Lieu: Vaison la Romaine et/ou télétravail hybride
Expérience: #1jeune1solution Débutant accepté
Rémunération: Montant légal selon votre âge
Date de début: Août 2022
Classification: ETAM
Responsable hiérarchique: PDG

Pourquoi nous avons besoin de toi ?

Pourquoi nous avons décidé de recruter quelqu’un ?

Vaisonet est en croissance, les équipes techniques et bientôt commerciales sont maintenant bien structurées.
 
Ton objectif principal sera de seconder le PDG de l’entreprise dans ses tâches quotidiennes. Ce recrutement s’intègre dans notre engagement #1jeune1solution.
 
 

Ce que tu feras

Tes missions au quotidien

  • Saisir les devis clients et gérer leurs relances
  • Saisir les commandes / factures fournisseurs
  • Assurer l’accueil téléphonique et les réponses emails
  • Relire les documents à publier
  • Suivre les indicateurs clés et les activités des équipes
  • Organiser les rendez-vous, séminaires, formations
  • Gérer les plannings (congés, télétravail)
  • Faire des fiches de synthèses d’actualités
  • Répondre aux messages sur les réseaux sociaux, emails, téléphone
  • Traiter les réclamations clients
  • Tenir à jour les dossiers RH
  • Informer en interne (compte rendu de réunion, diffusion)

Tes missions ponctuelles

  • Suppléance planning projet
  • Recherche de fournisseurs
  • Gestion des achats
 

Avec qui ?

Ta future équipe

 

 

 

Contorsionniste, il se plie en quatre pour les clients. Engagé, curieux et volontaire, il est expert dans la résolution des tickets.

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Tiana Riantsoa Raharison

Support technique

La résolution de ticket n'a plus aucun secret pour lui ! Curieux et engagé dans son travail, il développe continuellement de nouvelles compétences, lui permettant de répondre aux demandes les plus compliquées.

Kevin Toanen

Kevin Toanen

Support technique

Le rayon de soleil du support technique, aucune problématique ne lui résiste ! Derrière son sourire se cache une redoutable experte technique.

Bouchra ElHouari

Bouchra El Houari

Support Technique

L'experte des chiffres ! Elle met son efficacité sans faille au service de Vaisonet.

Christelle p

CHRISTELLE PUZIN

Service Comptabilité

Au cœur de l'entreprise, elle met son expertise au service de votre demande et vous aidera à esquisser vos projets.

Dorothée Muhl

Dorothée Muhl

Responsable commerciale

Sa motivation n'a d'égale que l'énergie qu'il déploie pour répondre à vos attentes. Pour une démonstration des fonctionnalités du E-Connecteur, c'est lui qu'il faut appeler !

Corentin Ausset

Corentin Ausset

Service Commercial

Maître Jedi du service technique, Christophe est le spécialiste des casse-têtes techniques. Il gère les projets et le support niveau 3. Son engagement et ses grandes compétences en font le référent du service technique.

Christophe Fourneau

Christophe Fourneau

Technicien E-Connecteur

Sherlock Holmes de l'informatique. Aucune énigme ne résistera à sa curiosité et sa détermination. Gentillesse et bonne humeur sont ses mots d'ordre.

Yannick Baudouin

Yannick Baudouin

Technicien E-Connecteur

L'organisation et la coordination des projets, c'est elle ! Elle met tout en œuvre, avec bienveillance et rigueur, pour la satisfaction des clients et le bien-être des équipes.

Elise Giband

Elise Giband

Cheffe de projet

Spécialiste du design et de WordPress, elle s'occupe d’améliorer votre expérience sur le site et de concevoir la stratégie pour notre communication ! Elle est également derrière tout le marketing Vaisonet.

Alyssia p

Alyssia Petitjean

Chargée de communication et marketing

Développeur star de Vaisonet, pour tous les besoins de développements spécifiques du connecteur, c'est vers lui qu'il faut se tourner.

José Ferreira

José Ferreira

Développeur

Développeur passionné et volontaire, il arrive à intégrer sa bonne humeur dans son code.

Cyril Sampedro

Cyril Sampedro

Développeur

Le mot du patron

Maxime Varinard

Maxime Varinard, fondateur de Vaisonet et créateur du E-Connecteur, il est le chef d’orchestre de l’entreprise. À l’écoute et bienveillant, il partage ses connaissances et son expertise.

Vaisonet est un éditeur de logiciels travaillant sur un secteur particulier, l'échange de données entre deux systèmes ne communicant pas nativement entre eux. Il en résulte une qualité forte de nos équipes : la curiosité. Être curieux d'un fonctionnement différent de celui que l'on connait, nous enrichi professionnellement et humainement. Vous êtes curieux et audacieux ? Rejoignez notre équipe !

Maxime Varinard

Ta future boite

équipe

Chez Vaisonet,

Notre vision est de permettre à nos clients de vendre aussi simplement en ligne qu’ils peuvent le faire dans leur magasin.

Nos valeurs au service du client, notre fierté est de le satisfaire, nous souhaitons instaurer un climat de confiance avec lui pour avancer sur son projet sereinement et de façon constructive.

Dans notre équipe la bienveillance est de mise, chaque personne à sa place et contribue à son niveau à faire progresser et grandir l’entreprise ! 

Cette vision et ses valeurs te parlent, pour finir de te convaincre voici ce que nous proposons comme avantage si tu rejoins l’équipe. 👇

Notre métier

Ce qu’on attend de toi

Tes compétences obligatoires pour réussir à ce poste

  • Très bonnes expressions orale et écrite
  • Maitrise des suites bureautiques type Microsoft Office / Google Workplace

Ta formation

  • Niveau bac+2 BTS ou DUT en alternance

Ton savoir-être

  • Grande aisance relationnelle
  • Discrétion
  • Esprit d’initiative
  • Méthode et organisation
  • Diplomatie
 

La suite des événements, notre processus de recrutement :

  1. Sélection sur CV et lettre de motivation
  2. Tests de compétences techniques et humaines
  3. Entretien téléphonique de 30 minutes avec ton futur manager
  4. Entretien en présentiel avec tes futurs collègues puis ton futur manager

Fait demi-tour si…

N’attends plus, postule 👇

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