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Les 5 logiciels de la gamme EBP

Les logiciels EBP

Comptabilité, paye, prévisions ou gestion commerciale, EBP accompagne les TPE-PME depuis plus de 30 ans en leur proposant une gamme de logiciels de gestion adaptés à leurs besoins et modulables.
Ainsi, les 5 produits de la gamme Gestion Commerciale d'EBP, répondent aux besoins d'une entreprise artisanale comme à ceux d'une PME de 250 personnes.

 

La gamme Gestion Commerciale d'EBP

Trois produits développés autour d'un tronc commun identique :
Deux produits « en ligne »
Un produit « spécial intégrateur »

Quelles différences notables entre les différentes offres, quel impact sur votre gestion commerciale ?

 

Devis et factures : Le cœur de la Gestion commerciale EBP

Il s'agit d'un logiciel mono-poste pouvant gérer jusqu'à cinq entités différentes (5 sites de e-commerce par exemple) .
Le logiciel, comme son nom l'indique est très centré sur les devis et la facturation. Les principales fonctions peuvent être regroupées en 4 catégories .

Les ventes :
Devis, factures, avoirs, factures et avoirs d’acomptes. Passage automatique devis en facture et envoi par mail depuis le logiciels des documents de vente.

Les clients :
Création de fiches prospects/clients par famille. Suivi et plafonnement des encours. Détail des échéances. Traitements des règlements.

Les articles :
Création de fiches articles par famille. Description. Eléments économiques ( prix de revient TVA, marge , prix de vente etc.)

Statistiques :
Suivi des statistiques de ventes et de marge par article/famille articles/client/famille client

 

Gestion Commerciale Classic : L'ouverture à la gestion des stocks

Comme Devis et Facture, le logiciel est mono-poste ( il peut s'ouvrir au multi-postes) et permet de gérer jusqu'à 5 entités.

Les principaux ajouts :
La Gestion des DEEE dans les fiches articles, qui peut concerner les sites vendant des produits électroniques ou de l'électroménager ;
La gestion des articles de remplacement ;
Le paramétrage des importations de données. Pratique voire indispensable pour les importations massives de catalogues fournisseurs par exemple ;
L'exportation,sous certaines conditions, vers le cabinet d'expertise comptable

Et surtout un apport est majeur : la possibilité de gérer les stocks. 

Les principales fonctionnalités de la gestion des stock de la version Classic sont les suivantes :

Suivi des mouvements de stock ( E/S) ;
Valorisation du stock ( au prix moyen unitaire pondéré) ;
Saisie des inventaires

 

Gestion Commerciale Pro : Une infinité de fonctionnalités

La version Pro ajoute à la version Classic énormément de possibilités, dont certaines peuvent être intéressantes pour des sites de e-commerce. Notamment celles-ci :

La possibilité de gérer 10 sites et non plus 5 ;
Le multi-devises, qui permet de sortir du cadre de l'euro et de facturer aussi bien en Francs Suisses qu'en Livres Sterling ;
Gestion des articles liés ;
La gestion des stocks sur 3 dépôts différents ;
Possibilité d'utiliser des douchettes pour les entrées en stocks ;
La possibilité de consulter les éléments de sa Gestion Commerciale à distance avec EBP Report.

 

Gestion Commerciale EBP : Les versions en ligne

EBP propose 2 versions en ligne de son logiciel de gestion commerciale. EBP Gestion Commerciale Classic et Pro. Globalement, les versions en ligne reprennent les fonctionnalités des version sur poste. Il y a cependant des différences significative au niveau  du coût d'exploitation

Deux différences majeures :

Les versions en ligne ne sont proposées que sur abonnement mensuel.
Elles ne permettent la gestion que  de 1 ou 3 sites ( Version Classic ou Vesion Pro ) L'ajout de sites supplémentaires entraînant un coût supplémentaire.

Les avantages :

La garantie d'une version toujours à jour.
Les back-up systématiquement réalisés par EBP
La possibilité de consulter les éléments de sa gestion commerciale à distance pour les 2 versions.

A priori, les versions en ligne n'offre guère d'avantage pour un site de e-commerce. Le point des sauvegardes déportées étant aujourd'hui très facile à gérer avec une offre cloud quelconque et la question de la mobilité se réglant  facilement et plus efficacement en installant le logiciel sur un ordinateur portable.

 

Gestion Commerciale EBP : Ligne PME

Cette solution, qui est exclusivement distribuée par des intégrateurs certifiés par EBP, permet une intégration totale de votre Gestion Commerciale avec d'autres logiciels comme votre CRM par exemple. Elle permet aussi l'intégration de modules complémentaires comme la gestion des numéros de série ou de lot, du SAV ou encore des gammes (taille, couleur, matière par exemple) entre autres.

 

Gestion commerciale EBP : Quelle version pour quelle activité

Votre site de e-commerce débute à peine et n'a pas vocation à gérer des stocks ni des nomenclatures articles complexes : Vous pouvez vous orienter vers Devis et Facture. Vous simplifierez votre facturation et l'intégration en comptabilité

Votre site gère des stocks articles avec de nombreuses fiches articles et travaille parfois à partir de catalogues fournisseurs. La version Classic est sans doute le bon choix.

Votre site fait appel à des nomenclatures produits complexes, des plannings promotionnels par typologie de clientèle. Vos entrées en stock sont nombreuses et chronophages : La Version Pro vous apportera son infinité de possibilités et son paramétrage très fin.
 

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