L’E-connecteur pour une comptabilité plus efficace !

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Vaisonet s’est construit sur la base d’une vision simple : permettre à ses clients de multiplier ses canaux de vente et non ses outils de gestion. Concrètement, si le développement du multi-canal et de l’omni-canal est un atout, il ne doit pas devenir un frein à l’agilité d’une entreprise. Avec le e-connecteur, il est possible de satisfaire plusieurs objectifs en un seul outil. Parmi eux, optimiser la comptabilité. Explications.

Le logiciel de comptabilité, obligatoire pour la majorité des entreprises

Dans le cadre de la lutte contre la fraude, la Loi de Finances pour 2016 a décidé de rendre obligatoire l’utilisation de logiciels de comptabilité sécurisés à partir du 1er janvier 2018. Une mesure qui concerne les entreprises de droit privé ou public, physiques ou morales, assujetties à la TVA, mais pas forcément redevables.

L’outil devait se conformer impérativement à ces 4 points :

  • Inaltérabilité des données (impossibilité de modifier les données par écrasement)
  • Sécurisation des données et restitution dans leur état d’origine
  • Centralisation et conservation des données (pendant au moins 6 ans)
  • Archivage des données (à une périodicité inférieure ou égale à un exercice comptable).

Face à l’inquiétude des micro-entreprises et des auto-entreprises, ces dernières n’ont plus l’obligation de s’équiper d’un tel logiciel. Enfin, uniquement celles placées sous la franchise en base de TVA.

L’E-connecteur automatise les traitements et les échanges de flux

La solution imaginée par Vaisonet pour simplifier votre gestion se présente sous une version standard et deux modules avancés, permettant de bénéficier d’un logiciel adapté à toutes les configurations. Parmi les principaux enjeux de ses clients figure la volonté d’automatiser les traitements et les échanges de flux pour limiter les risques d’erreur et le temps à y consacrer.

L’installation d’un e-connecteur permet de créer une interface commune, à la fois simple et efficace, entre l’outil de gestion (comptable et commerciale) et la (ou les) boutiques e-commerce. Grâce à lui, toutes les manipulations sont synchronisées quasi en temps réel et réorganisées pour permettre la réutilisation des saisies dans l’environnement comptable de l’entreprise, sans en nécessiter la re-saisie.

L’exemple de TYR Europe

L’entreprise TYR Europe est spécialisée dans la création de produits dédiés aux nageurs et triathlètes dans plusieurs pays du monde. Elle compte 4 sites e-commerce BtoC et 1 site e-commerce BtoB : ces espaces représentent 10 000 références produits, 2,3 millions de visites annuelles et 5 000 commandes. Avec l’e-connecteur, elle a pu gagner 1 h par jour sur le traitement des flux et des commandes.

Au-delà de l’efficacité commerciale (flux des stocks) et de la satisfaction client (livraison optimale), la synchronisation des flux limite les interventions humaines, sources d’erreur et permettent de rapidement transposer les commandes en devis et factures, simplifiant les écritures comptables.

En effet, l’e-connecteur permet l’import des clients dans la gestion commerciale et comptable, ainsi que celle des commandes avec le statut associé (à payer, en cours de traitement, à relancer…).

Si vous désirez en savoir plus sur la solution Vaisonet, n’hésitez pas à contacter notre équipe, par téléphone au 04 65 020 820 ou par email commercial@vaisonet.com !

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