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Automatisez la gestion de vos commandes grâce à l’IA : découvrez Hippocampe

L'IA Vaisonet connecte vos outils et simplifie votre travail.

Et si vos commandes clients se traitaient presque toutes seules ?

Un bon de commande reçu par e-mail, une demande envoyée sur WhatsApp, des informations à vérifier, puis des données à saisir manuellement dans votre ERP…

Et si vous pouviez consacrer moins de temps à ces tâches répétitives ?

Pour de nombreuses entreprises, le traitement des commandes représente encore une charge administrative importante. Entre la saisie des informations, la vérification des prix et le contrôle des quantités, chaque commande demande du temps et de l’attention.

Chez Vaisonet, nous savons que l’automatisation des flux commerciaux est essentielle pour gagner en efficacité. Et avec l’intelligence artificielle, de nouvelles possibilités s’ouvrent aux entreprises.

Hippocampe : l’intelligence artificielle au service de vos commandes

Découvrez Hippocampe, une solution d’intelligence artificielle conçue pour simplifier et automatiser le traitement de vos commandes clients.

Son principe ? Transformer les commandes reçues par e-mail ou WhatsApp en données directement exploitables dans votre ERP.

Concrètement, Hippocampe permet de :

  • Récupérer automatiquement les commandes transmises par e-mail ou WhatsApp.
  • Vérifier les informations essentielles : prix, quantités, adresses de livraison…
  • Faciliter l’intégration des commandes dans votre ERP, sans avoir besoin de l’ouvrir.

Résultat : moins de saisies manuelles, moins de risques d’erreurs et davantage de temps pour développer votre activité.

Mais Hippocampe va plus loin que la simple automatisation : grâce à l’IA, la solution contribue également à contrôler la cohérence des informations avant leur intégration.

Une solution pensée pour les entreprises qui veulent gagner du temps

Vous recevez au moins 50 commandes par mois par e-mail ou WhatsApp ?

Alors, une partie de votre gestion commerciale pourrait probablement être automatisée.

Que vous soyez dans la distribution, l’industrie, le bâtiment ou le commerce, Hippocampe vous aide à simplifier vos processus tout en améliorant la fiabilité des informations traitées.

L’objectif : permettre à vos équipes de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée plutôt que sur la ressaisie de données.

Vaisonet : l’automatisation au cœur de votre performance

Spécialiste de l’interconnexion entre les logiciels de gestion commerciale et les plateformes e-commerce, Vaisonet accompagne les entreprises dans l’automatisation de leurs échanges de données.

Avec des solutions comme E-connecteur, nous facilitons déjà la circulation des informations entre les différents outils de gestion.

Hippocampe s’inscrit dans cette même dynamique : exploiter les possibilités de l’intelligence artificielle pour aller plus loin dans l’automatisation des processus métier.

Parce qu’une entreprise performante, c’est aussi une entreprise qui sait faire communiquer ses outils intelligemment.

Prêt à simplifier la gestion de vos commandes ?

Et si l’intelligence artificielle devenait votre nouvel allié au quotidien ?

Découvrez Hippocampe et explorez une nouvelle façon de gérer vos commandes clients : plus simple, plus rapide et plus intelligente.

Contactez Vaisonet pour en savoir plus sur Hippocampe et ses possibilités d’automatisation.

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5 erreurs à éviter dans la vente multicanale

5 erreurs à éviter dans la vente multicanale - Vaisonet

est souvent le même : tout le monde veut être partout. Avoir son site PrestaShop ou Shopify, une boutique physique, vendre sur Amazon, tester les réseaux sociaux… Sur le papier, c’est l’idéal pour faire décoller le chiffre d’affaires.

Dans les faits, sans une bonne organisation derrière, ça vire vite au casse-tête. Si vous souhaitez structurer votre démarche dès le départ, il est fortement conseillé de vous tourner vers une solution multicanale adaptée.

Gérer les stocks « chacun dans son coin »

C’est le grand classique : le stock du magasin d’un côté, le stock du site web de l’autre…

Le résultat ? Un client commande en ligne un produit qui vient tout juste d’être vendu en boutique. Vous devez annuler la commande, vous excuser, rembourser, et sur les marketplaces, vous prenez une pénalité directe. Pour éviter ça, il n’y a pas de secret : il faut un stock unique, synchronisé en temps réel.

Tableau de bord digital de gestion des stocks e-commerce avec graphique à barres bleues et alertes de stock bas.

Continuer à tout ressaisir à la main entre l’ERP et le site

Passer ses matinées à recopier les commandes du web dans sa gestion commerciale (Sage, EBP, WaveSoft…), c’est une perte de temps énorme. Pire, avec la fatigue, on inverse deux chiffres dans une adresse, on se trompe de référence produit ou on oublie d’appliquer la bonne remise pro.

Votre ERP doit être le cœur de votre activité. Si vos commandes web n’y descendent pas automatiquement, vous perdez des heures sur des tâches sans valeur ajoutée. Et devinez quoi, l’e-connecteur peut faire ça pour vous (découvrez notre solution E-connecteur).

Oublier que le client se fiche de votre organisation interne

Pour un client, votre marque forme un tout. S’il achète un article sur votre site, il s’attend à pouvoir l’échanger ou le rapporter en boutique physique sans qu’on le regarde avec de grands yeux.

Si vos vendeuses en magasin n’ont aucun accès à l’historique web, ou si les points de fidélité ne fonctionnent pas partout de la même manière, l’expérience devient vite frustrante.

Copier-coller les descriptions de son site sur les marketplaces

C’est tentant pour gagner du temps, mais Google déteste le contenu dupliqué. En reprenant mot pour mot les textes de votre boutique en ligne sur des plateformes comme Amazon ou Cdiscount, c’est votre propre référencement naturel (SEO) qui en pâtit face à ces géants. Prenez le temps de réécrire et d’adapter vos fiches pour l’externe.

Traiter la logistique des retours comme un détail

Vendre en ligne, c’est accepter d’avoir des retours. Si vous n’avez pas de processus clair pour vérifier le colis, remettre le produit en stock immédiatement et déclencher le remboursement, vous vous retrouvez avec des cartons qui dorment dans un coin et des clients qui s’impatientent au téléphone.

N’oubliez pas non plus d’intégrer les dernières obligations légales, comme le bouton de rétractation obligatoire en e-commerce, pour fluidifier et encadrer ces démarches en toute conformité.

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Rentrée e-commerce et gestion commerciale : préparer le sprint de fin d’année

Visuel Vaisonet avec fournitures de rentrée et le texte « Rentrée : La fin de la double saisie commence ici ».

La fin du mois d’août sonne l’heure de la reprise opérationnelle après la parenthèse estivale. Pour les entreprises qui gèrent à la fois une boutique en ligne et des magasins physiques ou une activité de négoce, cette transition est cruciale. L’été a souvent mis en lumière les limites des traitements manuels : commandes en attente, erreurs d’adressage ou décalages d’inventaire.

Alors que le dernier trimestre approche avec les French Days, le Black Friday et les fêtes de fin d’année, la synchronisation entre votre site e-commerce et votre logiciel de gestion commerciale – facilitée par une solution comme E-connecteur – devient le levier numéro un pour absorber la charge sans désorganiser vos équipes.

Tirer les enseignements des soldes d'été pour fluidifier vos processus

Les pics de ventes estivaux mettent immédiatement sous tension les organisations qui ne disposent pas d’un système unifié. Saisir manuellement des commandes issues de plateformes comme PrestaShop, Shopify ou WooCommerce dans votre gestion commerciale fait perdre un temps précieux et augmente le risque d’erreurs. De même, un délai trop important dans la mise à jour des disponibilités web entraîne des surventes et des réclamations clients.)

La fin août est la période idéale pour dresser le bilan de ces blocages et automatiser les échanges de données avant que le rythme ne s’accélère.

E-connecteur : la synchronisation en temps réel entre votre ERP et votre boutique en ligne

Pour éliminer définitivement la double saisie tout en conservant vos habitudes de travail, la solution E-connecteur éditée par Vaisonet assure une liaison bidirectionnelle entre vos outils. Vos articles, descriptions, tarifs spécifiques et déclinaisons sont créés et gérés directement depuis votre logiciel de gestion (EBP, Sage, Cegid, WaveSoft, QuadraFact, MRoad), puis diffusés automatiquement sur votre site.

Vous pouvez également retrouver l’ensemble des fonctionnalités détaillées de l’E-connecteur pour voir comment s’articulent la remontée des commandes et la gestion de vos catalogues.

Optimiser vos expéditions et fiabiliser la relation client pour le dernier trimestre

Gérer une activité multicanale performante exige une traçabilité sans faille. Grâce à un pilotage centralisé et aux outils de supervision comme E-connecteur Report Online, vous suivez l’ensemble des flux de données en toute transparence.

La remontée automatique des statuts de préparation, des factures et des numéros de suivi de colis vers la boutique en ligne rassure vos clients et désengorge votre support. Vos collaborateurs sont ainsi totalement libérés des tâches administratives répétitives et peuvent se consacrer au conseil commercial et à la préparation logistique du pic d’activité de fin d’année.

Anticiper le sprint de fin d’année, c’est aussi s’assurer de ne pas commettre d’impairs dans la gestion globale de ses canaux de vente. Pour aller plus loin et structurer au mieux vos différents points de contact, n’hésitez pas à consulter notre guide sur les 5 erreurs à éviter dans la vente multicanale.

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Le rôle clé de la fiche produit en e-commerce

Les éléments essentiels à faire figurer sur chaque fiche-produit de votre site e-commerce !

Sur un site e-commerce, il doit y avoir autant de fiches-produits que d’articles à vendre : chacune détaille les caractéristiques du produit et donnent toutes les informations nécessaires pour faciliter l’achat. Essentielles dans le processus de vente, elles doivent pouvoir répondre à la moindre question des internautes : dès lors, plusieurs éléments doivent impérativement y figurer…

Pourquoi faut-il soigner ses pages de vente ?

Saviez-vous que 98 % des consommateurs en ligne déclarent avoir abandonné l’achat, car les informations de la fiche produit étaient incomplètes ou erronées ?[1] D’une part, ce pourcentage révèle les besoins des clients de s’informer et de faire confiance au site e-commerce ; d’autre part, ce pourcentage met en exergue l’impérative nécessité du e-commerçant de les soigner pour vendre mieux et davantage.

Dans la mesure où le client ne peut pas se faire une idée concrète du produit, comme il aurait pu le faire dans un magasin physique, la fiche produit doit pouvoir lever – à distance – tous ses doutes ! Généralement, l’internaute arrive directement sur elle, par sa recherche sur Google. Mais si elle ne lui donne pas envie de continuer son parcours d’achat, elle lui fera quitter prématurément le site.

Au cœur de la stratégie de contenu d’un site e-commerce, la fiche produit mérite toute votre attention. Sans compter qu’une page bien structurée et correctement alimentée améliorera le référencement naturel de la page (SEO). Attention, il ne s’agit pas, pour autant, de la rédiger pour les moteurs de recherche : elle doit rester orientée vers le consommateur !

Quels sont les pré-requis d’une bonne fiche-produit ?

Des visuels de qualité

Essentiels dans une fiche-produit, les visuels doivent permettre à chaque internaute de se faire une idée précise de l’article. Pour cela, il faut qu’ils soient de bonne qualité, pris sous différents angles, pour que l’acheteur potentiel puisse en appréhender sa taille et son volume. Idéalement, la mise en situation de l’article peut être un atout supplémentaire, tout comme, éventuellement, la publication d’une vidéo.

Bon à savoir : n’hésitez pas à optimiser le poids des images pour le mobile : après 3 secondes de temps de réponse, 2 visiteurs sur 5 quittent le site, selon la FEVAD.[2]

Un titre identifiable et accrocheur

Le titre d’une fiche-produit poursuit 3 objectifs : être bien visible du consommateur, avec une taille et une couleur, savamment choisies ; décliner l’identité de l’article (nom, marque, caractéristiques clés) ; travailler le référencement de la page.

Une description riche et pertinente

La fiche-produit doit présenter, de manière aérée et structurée, l’information la plus générale, avant d’aller progressivement dans le détail (la taille, le poids, le coloris, les matériaux et les accessoires). Ici, il faut parvenir à mettre en avant les bénéfices de l’article, tout en évitant les formulations toutes faites. Idéalement, il faut apporter des preuves tangibles de la qualité du produit et susciter une émotion positive à la lecture du texte.

Un prix visible et clair

Élément décisif dans le processus d’achat, le prix doit être affiché clairement, faire état d’éventuelles promotions en cours, indiquer les facilités de paiement, ainsi que les tarifs de livraison, pour permettre au consommateur d’évaluer rapidement le montant total de son achat.

Les avis des consommateurs

De nos jours, les avis des consommateurs sont le 3e canal de recherche d’information sur un produit : 88 % les consultent avant de passer à l’achat2. Si leur lecture rassure les acheteurs potentiels, cela permet aussi d’améliorer le SEO et d’instaurer une relation de proximité et de confiance avec les clients.

Des informations complémentaires, sources de valeur ajoutée

Pour une fiche-produit la plus complète possible, il ne faut pas hésiter à anticiper les questions et proposer, avant même leur formulation, des éléments de réponse. Par exemple, cela peut prendre la forme d’un guide des tailles, la composition du produit, les options disponibles pour la personnalisation, un manuel d’utilisation, sans oublier des « messages d’urgentisation » (date limite de promotion, nombre d’articles en stock, nombre de commandes en cours…).

L’appel à action

Chaque fiche-produit doit comporter plusieurs appels à l’action (« Call-to-Action) comme « ajouter au panier », « ajouter aux favoris », « mettre de côté », « valider ma commande », « vérifier la disponibilité du produit », etc. Évidemment, ces boutons doivent être visibles et se situer au-dessus de la ligne de flottaison (la page-écran visible sans mouvement d’ascenseur).

Dans tous les cas, une fiche-produit ne doit pas être une impasse : au-delà du lien vers le panier, elle doit abriter des liens, pour orienter le consommateur vers d’autres pages, tels que des produits similaires, des produits complémentaires, des nouveautés ou des promotions.

E-connecteur vous permet de ne créer qu’une seule fois votre fiche produit depuis votre logiciel de gestion commerciale. Notre logiciel E-connecteur enverra automatiquement la fiche produit sur votre site e-commerce, ce qui vous permettra de gagner du temps et sera rassurant pour vos clients d’avoir des fiches produits correctement calibrées.


[1] Source : https://www.onespace.com/blog/2017/08/10-stats-prove-importance-e-commerce-product-content-infographic/

[2] Source : https://www.adimeo.com/blog/fiche-produit-e-commerce

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La logistique, le nouvel enjeu du e-commerce !

La livraison, un processus à maîtriser et à optimiser pour les sites marchands

La pandémie mondiale a largement contribué à modifier les habitudes de consommation des Français. Selon la FEVAD (Fédération du e-commerce et de la vente à distance), 80 % des consommateurs préfèrent se faire livrer à domicile dans les conditions de leur choix[1]. Les seuls impératifs étant que cela soit rapide, gratuit (ou à faible coût) et dans le respect des délais indiqués. Les e-commerçants doivent donc impérativement optimiser leur gestion logistique pour garantir une expérience client à la hauteur.

La livraison, cœur palpitant de l’expérience client

Le développement du e-commerce est incontestable. Le secteur avait déjà connu une croissance de 8,5 % en 2020 par rapport à 2019. Mais, la crise sanitaire de la covid-19 a offert un grand coup d’accélérateur. Pour preuve, les ventes sur Internet ont bondi de 15 % au dernier trimestre 2021, franchissant ainsi le cap des 130 milliards à la fin de l’année ![2]

Aujourd’hui, un consommateur se tourne volontiers vers les sites marchands pour faire ses emplettes, mais n’en est pas moins exigeant quant à la livraison. Peu importe le long processus d’acheminement du colis, 80 % des consommateurs optent pour un envoi à domicile.

Ici, leur satisfaction repose uniquement sur le bon respect des délais indiqués à la commande. L’expérience positive rejaillit sur la réputation de la boutique en ligne et contribue à la fidélisation des clients. À l’inverse, quand un anorak n’arrive pas à temps et gâche les vacances d’hiver, l’expérience est un échec, durablement imprimée sur la marque et potentiellement diffusée sur les réseaux sociaux.

La recherche d’un équilibre financier dans la logistique

Selon la FEVAD, le mode de livraison favori est bien la livraison à domicile, même si le retrait dans un lieu tiers (Point relais, La Poste, consigne, magasin d’enseigne) est aussi utilisé par 7 acheteurs sur 10.[3] Face à ces usages, les e-commerçants n’ont d’autres choix que de compresser les coûts et les délais pour s’assurer de la satisfaction client.

Si les grands du e-commerce, comme Amazon, affichent des tarifs hors compétition, les autres boutiques en ligne doivent chercher un processus logistique attractif, tout en préservant leur équilibre financier. À ce jeu-là, la recherche du transporteur, les modes de livraison proposés et les options de retour sont absolument essentiels. Ici, notre e-connecteur peut répondre à ce souci d’optimisation du processus…

Par ailleurs, il est possible d’améliorer les performances logistiques en prenant quelques précautions pour anticiper les besoins, satisfaire les clients et booster le taux de conversion :

  • Soyez précis(e) : à chaque mode, sa date et son heure de livraison. Sous 24 h, indiquez l’heure limite de commande pour en profiter.
  • Proposez le suivi d’expédition : sur une page de suivi dédiée, mettez à jour régulièrement les changements de statut. À défaut, envoyez ces renseignements par email ou SMS.
  • Faites un geste commercial : communiquez le plus tôt possible sur un retard d’expédition, n’hésitez pas à surclasser la livraison pour respecter les délais prévus et tenir vos engagements. À défaut, remboursez les frais de port ou offrez un bon d’achat en compensation.

En quête d’une solution assurant la fluidité du dernier kilomètre

Mais dans le processus de livraison, même optimisée et contrôlée, une inconnue demeure irrémédiablement. Comment s’assurer de la présence du destinataire du colis à son domicile pour le réceptionner ? Or, il s’agit d’une étape décisive dans la satisfaction des consommateurs…

Quand la chaîne logistique e-commerce évolue et se perfectionne, la fluidité du dernier kilomètre reste encore très aléatoire. Parmi les pistes d’amélioration les plus prometteuses figure le recours à des infrastructures sécurisées et collaboratives pour « dépersonnifier » la réception du colis. Assimilables à des concierges automatiques, elles permettent le dépôt, mais aussi l’envoi de colis pour servir la logistique retour des articles.

Affaire à suivre…


[1] Source du chiffre : https://www.lsa-conso.fr/e-commerce-les-nouveaux-defis-de-la-reception-de-colis-a-domicile-tribune,349439

[2] Sources des chiffres : https://www.fevad.com/bilan-du-e-commerce-au-3eme-trimestre-2021-les-ventes-sur-internet-enregistrent-une-hausse-de-15-au-dernier-trimestre-alors-que-le-e-commerce-sapprete-a-franchir-le-cap-des-130-milliards-a/ + https://fashionunited.fr/actualite/business/logistique-e-commerce-l-enjeu-n-1-de-la-reussite-de-votre-boutique-en-ligne/2021112928488

[3] Source du chiffre : https://www.fevad.com/barometre-trimestriel-de-laudience-du-e-commerce-en-france-achats-en-ligne-et-modes-de-livraison-intentions-dachats-en-ligne-black-friday-cyber-monday-et-intentions-dachats/